План-график — это документ, в котором заказчик заранее публикует все свои закупки на год. Для поставщика это способ увидеть спрос до того, как выйдет извещение, и подготовиться заранее. Порядок ведения плана-графика задаёт статья 16 44-ФЗ.
Только план-график, без «плана закупок». Раньше по 44-ФЗ было два документа — план закупок и план-график. С 1 октября 2019 года отдельный план закупок отменили, остался единый план-график. Так что искать нужно именно его.
Главное правило. Заказчик не вправе провести закупку, которой нет в плане-графике: закупки, не предусмотренные планом-графиком, осуществлять нельзя (часть 1 статьи 16). Значит, всё, что заказчик собирается купить, сначала появляется в плане-графике — и это можно увидеть.
Где смотреть. План-график размещается в ЕИС на zakupki.gov.ru и открыт всем. Заказчик обязан разместить его в течение 10 рабочих дней с даты утверждения. По плану-графику конкретного заказчика видно, что и примерно на какую сумму он планирует закупить в этом году.
Насколько заранее. Между появлением закупки в плане-графике и публикацией извещения проходит немного времени: изменения в план-график вносятся не позднее чем за один день до размещения извещения о закупке (часть 9 статьи 16). То есть план-график — ранний сигнал, но извещение может выйти буквально на следующий день. Поэтому важно не просто раз в месяц просматривать планы, а отслеживать их изменения.
Как использовать поставщику:
- находите в планах-графиках интересных заказчиков закупки по вашему профилю и готовьте документы и ресурсы заранее;
- оценивайте объём: сколько и чего заказчик планирует купить за год — это показывает, стоит ли выстраивать с ним работу;
- не пропускайте момент публикации извещения — от него до окончания подачи заявок времени бывает мало.
Вручную отслеживать планы-графики и новые извещения по всем нужным заказчикам тяжело. TenderPulse делает это за вас: находит подходящие закупки по вашим фильтрам и присылает их, как только они опубликованы, чтобы вы успели подготовить заявку и заранее оценить выгодность тендера.