Прежде чем подать первую заявку на электронную закупку по 44-ФЗ, нужно зарегистрироваться в единой информационной системе (ЕИС) на zakupki.gov.ru. Одна регистрация открывает доступ ко всем федеральным электронным площадкам — отдельно аккредитоваться на каждой не нужно.
Что такое ЕРУЗ. При регистрации в ЕИС участник автоматически попадает в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) — общий список всех, кто вправе участвовать в госзакупках. Отдельно регистрироваться в ЕРУЗ не требуется: система вносит вас туда сама и передаёт данные на площадки, обычно в течение одного рабочего дня.
Что нужно подготовить заранее:
- квалифицированную электронную подпись (КЭП) руководителя или ИП — её бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС;
- подтверждённую учётную запись руководителя на Госуслугах и регистрацию организации в ЕСИА (через Госуслуги);
- реквизиты организации — большинство данных подтянется из ЕСИА и госреестров автоматически.
Порядок действий:
- получите КЭП руководителя (или используйте действующую);
- зарегистрируйте организацию в ЕСИА на Госуслугах, если это ещё не сделано, и подтвердите учётную запись руководителя;
- войдите в личный кабинет участника закупок в ЕИС через Госуслуги и заполните регистрационные данные — часть полей заполнится сама;
- после проверки система вносит организацию в ЕРУЗ и передаёт сведения на все электронные площадки.
Про срок действия. Регистрация в ЕИС действует три года. Пройти её заново можно заранее — не ранее чем за шесть месяцев до окончания срока. За три месяца до истечения система перестаёт допускать к подаче новых заявок, поэтому продлевать регистрацию лучше заблаговременно, а не в день интересной закупки.
Частая ошибка новичка — тянуть с регистрацией до момента, когда подходящий тендер уже опубликован. На получение подписи, регистрацию в ЕСИА и в ЕИС закладывайте несколько рабочих дней. Когда регистрация готова, можно спокойно искать закупки — например, отслеживать подходящие тендеры 44-ФЗ и 223-ФЗ в TenderPulse и оценивать их ещё до подачи заявки.